Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen verständlichen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Kongress-Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung). Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG.

Auftragsverarbeitung

Mit Alfahosting besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist der jeweilige Kongressveranstalter (siehe Impressum dieser Seite).

Max Muster
Musterstr. 12
80333 München
Deutschland
E-Mail: max.muster@bodomail.com

SummitStage tritt ausschließlich als technischer Dienstleister und Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Art der Verarbeitung erfolgt diese auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Datenübermittlung in Drittstaaten

Sofern Tools von Anbietern mit Sitz außerhalb der EU eingesetzt werden (z. B. Google oder Meta), kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten kommen. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

Widerruf und Widerspruch

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus besonderen Gründen zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um vertrauliche Inhalte sicher zu übertragen.

Cookies

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei wird zwischen technisch notwendigen Cookies sowie optionalen Cookies für Statistik- und Marketingzwecke unterschieden. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und können nicht deaktiviert werden. Cookies für Statistik- und Marketingzwecke werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.

Kontaktformulare

Wenn Sie über ein Formular Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert.

Kommentarfunktionen (falls vorhanden)

Sofern Kommentarfunktionen aktiviert sind, werden der Kommentar, Zeitpunkt, Name bzw. Pseudonym und ggf. die E-Mail-Adresse gespeichert.

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung dieser Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse, die in der Regel gekürzt verarbeitet wird) werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei Daten auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google Ads & Conversion-Tracking

Der Kongressveranstalter nutzt Google Ads sowie Google Conversion-Tracking, ebenfalls betrieben durch Google Ireland Limited. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf diese Website gelangen, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Dadurch kann Google erkennen, dass Sie auf eine Anzeige geklickt haben. Die erhobenen Informationen dienen ausschließlich der statistischen Auswertung von Werbekampagnen.

Auch hier kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Meta Pixel (Facebook & Instagram)

Auf dieser Website wird das Meta Pixel des Anbieters Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, eingesetzt. Mit Hilfe des Meta Pixels kann das Verhalten von Websitebesuchern nachvollzogen werden, nachdem diese durch Klick auf eine Werbeanzeige auf Facebook oder Instagram auf diese Website weitergeleitet wurden. Dies ermöglicht es dem Kongressveranstalter, die Wirksamkeit von Meta-Werbeanzeigen auszuwerten und Zielgruppen für zukünftige Marketingmaßnahmen zu definieren.

Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, besuchte Seiten) an Meta-Server übertragen werden. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Nutzung des Meta Pixels erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenrichtlinie von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Newsletter-Anmeldung

Wenn Sie sich zu einem Newsletter anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihr Vorname) für den Versand von Informationen rund um den jeweiligen Kongress verwendet. Dies kann insbesondere Hinweise zu Programmabläufen, Terminen, Zugängen, Interviews, Aufzeichnungen (Replays) sowie weiterführende inhaltliche Informationen umfassen. Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Anmeldung mit fremden E-Mail-Adressen erfolgt.

Versand über externe Newsletter-Dienstleister

Der Versand von Newslettern erfolgt über externe, spezialisierte Newsletter-Dienstleister, die vom jeweiligen Kongressveranstalter eingesetzt werden. Dabei können unter anderem folgende, am Markt etablierte Anbieter genutzt werden:

• KlickTipp
• CleverReach
• Brevo (ehemals Sendinblue)
• ActiveCampaign
• Mailchimp
• GetResponse
• Quentn
• vergleichbare professionelle E-Mail-Marketing-Dienste

Welcher Anbieter im konkreten Fall eingesetzt wird, hängt vom jeweiligen Kongressveranstalter ab. Alle genannten Dienste werden als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Verarbeitete Daten und Zweck

Die Newsletter-Dienstleister verarbeiten die übermittelten Daten ausschließlich zum Zweck des Newsletter-Versands sowie zur technischen Auswertung (z. B. Versand- und Zustellstatistiken, Öffnungs- und Klickraten), um den Newsletter zu optimieren. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse
• ggf. Vor- und Nachname
• technische Informationen zum Abruf (z. B. Zeitpunkt, IP-Adresse, Endgerät)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar, z. B. über den Abmelde-Link im Newsletter.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Einige der genannten Newsletter-Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union (z. B. in den USA). In diesen Fällen kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung.